Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.
An unserem Zentrum für Forschungsförderung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50 %) als
Teamassistent (m/w/d)
befristet bis zum 31.08.2030 zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft zur Umsetzung des Bund-Länder-Programms für den wissenschaftlichen Nachwuchs an der KU
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen
- organisatorische/-r Ansprechpartner/-in für Teilnehmende des Veranstaltungsprogramms
- Betreuung der Website sowie des Intranet-Bereichs, Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Pflege der Ablagestruktur, Post- und Rechnungsbearbeitung, Terminorganisation
- Mitwirkung in Haushalts- und Personalangelegenheiten
- Terminplanung und -überwachung
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
- adressatengerechtes Auftreten und ausgeprägtes Serviceverständnis
- zuverlässige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen (Typo 3, ILIAS, Confluence)
- Bereitschaft zur eigenen Weiterbildung, Offenheit für neue Themen und Entwicklungen
- sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache
Unser Angebot
- attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
- umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
- sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
- Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes