Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.
In unserer Abteilung II Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (bis zu 60 %) als
Teamassistenz (m/w/d) Finanzen - Drittmittel
befristet für zwei Jahre zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Drittmittelsachbearbeiter/-innen bei der Administration von Forschungsmitteln
- Verwaltung von Stipendienmitteln der Universität
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen
- Projektunterstützung innerhalb der Finanzabteilung
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, in einer kaufmännischen Fachrichtung oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Verwaltungsangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d))
- Verantwortungsbereitschaft sowie selbständige und effiziente Arbeitsweise
- service- und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Freude an Teamarbeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
- wünschenswert sind Erfahrungen aus Bereichen der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Unser Angebot
- attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
- umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
- sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
- Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung)