Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.
In unserer Abteilung II Finanzen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle und eine Teilzeitstelle (50 %) als
Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen - Drittmittel
jeweils zur Elternzeitvertretung zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist befristet für die Dauer von drei Jahren; die Teilzeitstelle für die Dauer von zwei Jahren. Eine anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Vollzeitstelle ist gegebenenfalls teilzeitfähig, vorausgesetzt, es gehen zwei entsprechende Bewerbungen ein. Dienstort ist Eichstätt. Je nach Qualifikation und dem daraus resultierenden Aufgabenzuschnitt erfolgt die Eingruppierung zwischen der Entgeltgruppe 8 TV-L und der Entgeltgruppe 9 b.
Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Drittmittelbereich (Kalkulation und Bewirtschaftung von Forschungsmitteln, Abrechnung/Erstellung von Verwendungsnachweisen)
- Kontakt zu Geldgebern und Fördereinrichtungen im öffentlichen, kirchlichen und privaten Bereich in allen administrativen Belangen
- Prüfung und Einordnung von Drittmittelverträgen und -projekten in steuerlicher Hinsicht
- selbständige Bewirtschaftung von Sondermitteln
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen sowie Mitarbeit an deren Umsetzung
- Mitwirkung an Projekten der Finanzabteilung
Ihr Profil
- einschlägiger Hochschulabschluss (B.A.), gleichwertige/vergleichbare berufliche Qualifikation oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Bürokaufmann (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) o. Ä. mit mehrjähriger beruflicher Erfahrung jeweils in den Bereichen Finanzen, Büromanagement, BWL, Steuern oder öffentliche Verwaltung
- von Vorteil sind umfassende Erfahrungen in öffentlichen Finanzierungs-/Abrechnungsverfahren, idealerweise im Bereich Drittmittel
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrungen mit IT-basierten Antrags-/Abrechnungsplattformen
- sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- hohes Interesse an der Verbesserung von Arbeitsabläufen mit eigenen Ideen
- selbständige und effiziente Arbeitsweise
- service- und dienstleistungsorientiertes Handeln
Unser Angebot
- attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
- umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
- sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
- Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung)