Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.
An unserer Philosophisch-Pädagogischen Fakultät ist im Sekretariat des Lehrstuhls für Klinische Psychologie und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50 %) als
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Ingolstadt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und akademischen Veranstaltungen
- Betreuung von Studierenden, Lehrtherapeutinnen und Lehrtherapeuten und sonstigen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
- Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsorganisation sowie bei Zulassungen zu den Studiengängen
- Unterstützung bei Lehr- und Honorarverträgen
- Mitwirkung in Haushalts- und Personalangelegenheiten
- Terminplanung und -überwachung
- Betreuung der Website des Lehrstuhls
- Unterstützung in der Psychotherapeutischen Hochschulambulanz für Kinder und Jugendliche
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
- Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
- Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
- sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache
Unser Angebot
- attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
- umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
- sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
- Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes