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Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.

In unserer Abteilung IV Studienorganisation sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Vollzeitstellen als

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Prüfungsverwaltung

unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung, Unterstützung der Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen in Studienangeboten der KU sowie von Staatsexamensprüfungen
  • Arbeiten im Campusmanagementsystem (Prüfungen, Modellieren von Studiengängen, Zeugniserstellung usw.)
  • Verwaltung und Betreuung bestimmter Studiengänge einschließlich Abwicklung des zugehörigen Parteiverkehrs
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Prüfungsstatistiken
  • Erledigung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Rahmen dieser Aufgaben

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung für den Büro- bzw. Verwaltungsbereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
  • gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungen (z. B. MS Office, Adobe Acrobat) sowie Aufgeschlossenheit und Fähigkeit, sich in die spezifischen EDV-Anwendungen der Prüfungsverwaltung einzuarbeiten
  • adressatengerechtes Auftreten im Innen- und Außenverhältnis
  • sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • gute mündliche englische Sprachfähigkeiten
  • hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
  • Verantwortungsbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit

Unser Angebot

  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb der Abteilung bis zur Entgeltgruppe E 8 abhängig von der persönlichen Eignung und Befähigung
  • attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
  • eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
  • umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
  • flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
  • sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
  • Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
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