Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.
An unserer Philosophisch-Pädagogischen Fakultät ist im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (25 %) als
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen eines privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Erledigung anfallender Sekretariatsaufgaben inkl. elektronischer und schriftlicher Korrespondenz
- Mitarbeit in den Sekretariaten der Professuren, insbesondere als Krankheits- und Urlaubsvertretung
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Arbeitstreffen und akademischen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der verfahrensmäßigen Abwicklung von Promotions- und Habilitationsverfahren, der Vergabe von Lehraufträgen sowie bei der Bearbeitung von Prüfungs-, Haushalts- und Personalangelegenheiten
- Terminplanung und -überwachung
- Betreuung von Webseiten
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
- Offenheit für neue Herausforderungen und Bereitschaft, sich flexibel in veränderte Arbeitsabläufe einzufügen und mit verschiedenen Teams zu kooperieren
- Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
- Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
- sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache
Unser Angebot
- attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
- umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
- sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
- Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes