Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.
In unserer Abteilung III Facility Management ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50 %) als
Verwaltungsmitarbeiter für Veranstaltungskoordination und Organisationsaufgaben (m/w/d)
befristet bis 30.04.2029 zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von universitären Tagungen, Workshops und weiteren Veranstaltungsformaten in Abstimmung mit den beteiligten universitären Einrichtungen
- Planung von Raum- und Ressourcenbedarfen für universitätsinterne sowie externe Veranstaltungen
- Beratung zu organisatorischen Rahmenbedingungen
- Schnittstellenkommunikation und Abstimmung zwischen Referaten, Fakultäten, zentralen Einrichtungen sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung und Begleitung bereichsübergreifender Vorhaben und Abstimmungsprozesse
- Pflege und Verwaltung relevanter Daten, Dokumentationen und Unterlagen
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen, koordinativen und administrativen Tätigkeiten innerhalb der Abteilung III Facility Management
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- gutes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie idealerweise Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen oder bereichsübergreifenden Vorhaben
- Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Anforderungen verschiedener Organisationseinheiten zu koordinieren und als Schnittstelle zu agieren
- selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
- Interesse an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
- gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungen (z. B. MS Office) sowie Aufgeschlossenheit und Fähigkeit, sich in die spezifischen EDV-Anwendungen einzuarbeiten
- sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache
Unser Angebot
- attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
- umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
- sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
- Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes