Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.
In unserer Abteilung IV Studienorganisation ist frühestens zum 1. September 2025 eine Vollzeitstelle als
Leiter des Referats IV/3 - Studierendenbüro (m/w/d)
unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11 TV-L.
Ihre Aufgaben
- Leitung des Referats und Führung der Mitarbeitenden
- Koordination der Prozesse innerhalb der Abteilung und mit den Fakultäten
- Beratung aller Statusgruppen bei Studienplatzbewerbung, Zulassung, Immatrikulation, Studiengangwechsel, Exmatrikulation und sonstigen diesbezüglichen Angelegenheiten
- Zulassungs- und Bewerbungsverfahren, Immatrikulation
- Prüfung der Studienberechtigung von ausländischen Studienbewerberinnen und Studienbewerbern (inkl. von Deutschen mit ausländischen Bildungsnachweisen)
- Abrechnung der Semesterbeiträge
- Studierendenstatistik
- Betreuung von Projekten und Mitwirkung in IT-Entwicklungsprozessen im Bereich des Studierendenbüros
- sonstige Tätigkeiten nach Weisung
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Wirtschaft, Verwaltung oder Recht oder erfolgreicher Berufsabschluss mit Zusatzausbildung in einer der Aufgaben dienlichen Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation
- Verantwortungsbereitschaft, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit
- Entscheidungsfreude, Führungserfahrung oder -befähigung
- Eigeninitiative, Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft, hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
- ausgeprägte schriftliche und mündliche, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit, sichereres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische IT-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
- attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
- umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
- sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
- Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes