Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.
In unserer Abteilung I Personal sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei Teilzeitstellen (jeweils 50 %) als
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten
zu besetzen. Eine Teilzeitstelle (50%) steht unbefristet zur Verfügung, die beiden anderen Teilzeitstellen (jeweils 50 %) sind zunächst befristet bis zum 31.03.2028 zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Personalleitung sowie der einzelnen Referate (Personalservices wissenschaftlich, wissenschaftsunterstützend, Besoldung/Vergütung und Reisekosten) im Tagesgeschäft
- allgemeines Büromanagement mit Organisation und Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Personalleitung bzw. der Referatsleitungen bei Projektaufgaben
- Mitgestaltung kontinuierlicher Verbesserungs- und Veränderungsprozesse im Sinne eines modernen Personalmanagements
- Kontaktperson für unsere Beschäftigten in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
- Auskunftserteilung und Kommunikation mit den Beschäftigten und mit Einrichtungen der Universität sowie mit Behörden
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
- selbständige, verantwortungsvolle, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Engagement
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die spezifischen IT-Anwendungen und in aktuelle digitale Verwaltungssysteme unserer Personalabteilung
- sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Unser Angebot
- attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
- umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
- sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
- Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes