Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.
An unserer Philosophisch-Pädagogischen Fakultät ist im Sekretariat des Universitätssportzentrums zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50 %) für einen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
zunächst befristet bis 31.12.2027 zur Elternzeitvertretung zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Unterstützung der Studierenden und Mitarbeiter/-innen im Hochschulsport und im Sportstudium
- Organisation von rund 100 Kursen pro Semester mit An- und Abmeldemodalitäten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen für rund 75 Hilfskräfte und Kursleiter/-innen im Hochschulsport
- Mitarbeit bei der Erstellung der semesterweise erscheinenden Hochschulsportbroschüre
- Mitwirkung in Haushaltsangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Terminplanung
- Organisation und Erledigung sonstiger Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen der KU und der Facheinheit Sport
- Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
- erwünscht sind Erfahrungen in der Organisation von Arbeitsprozessen, idealerweise auf dem Gebiet des organisierten Sports
- sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache
Unser Angebot
- attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
- umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
- sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
- Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes